Usługi doradztwa

Opracowanie i organizacja spotkań w obszarze współpracy podmiotów Narodowego Systemu Innowacyjności

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i zorganizowanie cyklu spotkań, których celem jest ułatwienie nawiązywania kontaktów i potencjalnej współpracy pomiędzy uczestnikami NSI (m.in. przedsiębiorstwami, nauką, administracją publiczną, instytucjami otoczenia biznesu), zidentyfikowanie potrzeb w/w grup oraz barier, które powodują brak współpracy lub jej niesatysfakcjonujący poziom oraz rozpowszechnienie narzędzi i mechanizmów wspierających potencjał kompetencyjny tych podmiotów. Podczas realizacji zamówienia zastosowane powinno zostać podejście problemowe, czyli nastawione na rozwiązanie zidentyfikowanych wyzwań/potrzeb i próby projektowania uniwersalnych podejść, narzędzi, mechanizmów czy modeli współpracy.

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i zorganizowanie cyklu spotkań, których celem jest ułatwienie nawiązywania kontaktów i potencjalnej współpracy pomiędzy uczestnikami NSI (m.in. przedsiębiorstwami, nauką, administracją publiczną, instytucjami otoczenia biznesu), zidentyfikowanie potrzeb w/w grup oraz barier, które powodują brak współpracy lub jej niesatysfakcjonujący poziom oraz rozpowszechnienie narzędzi i mechanizmów wspierających potencjał kompetencyjny tych podmiotów. Podczas realizacji zamówienia zastosowane powinno zostać podejście problemowe, czyli nastawione na rozwiązanie zidentyfikowanych wyzwań/potrzeb i próby projektowania uniwersalnych podejść, narzędzi, mechanizmów czy modeli współpracy.

W trakcie spotkań powinny być poruszane tematy branżowe lub będące na styku branż w celu odkrycia potencjalnych obszarów współpracy oraz mające na celu przygotowanie uczestników NSI do realizacji kompleksowych innowacyjnych projektów.

Wartością dodaną tych spotkań powinien być widoczny i silnie zaakcentowany aspekt inspiracyjny, ekspercki (wiedzowy) oraz networkingowy.

Przedmiotem zamówienia jest realizacja (opracowanie merytoryczne i organizacja) 15 spotkań w następujących formułach:

• 3 spotkania dla przedstawicieli administracji publicznej

• 3 spotkania dla przedstawicieli nauki i biznesu (w tym: startupów)

• 3 spotkania dla instytucji działających na rzecz rozwoju gospodarczego i/lub innowacyjności (np. klastry, akceleratory dla startupów, inkubatory przedsiębiorczości)

• 3 spotkania skoncentrowane na przedsiębiorczości młodzieży

• 3 spotkania z ekspertami

2. Opis Przedmiotu Zamówienia został określony w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

POIR

Szacunkowa wartość zamówienia została ustalona w przypadku wariantu a) na kwotę 514 419,42 zł, w przypadku wariantu b) na kwotę 584 281,45 zł

W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:

1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie 3 usługi polegające na zorganizowaniu wydarzenia typu: szkolenie/konferencja/ spotkanie networkingowe/ warsztat/innego rodzaju spotkanie, kierowanego do przedsiębiorstw, w tym przedstawicieli startupów /dużych firm i/lub administracji publicznej, w tym jednostek samorządu terytorialnego (JST) i/lub Instytucji Otoczenia Biznesu i /lub przedstawicieli środowiska naukowego, w których w każdym uczestniczyło nie mniej niż 50 osób i zakres każdej usługi obejmował:

a) opracowanie merytorycznej koncepcji realizacji danego wydarzenia (tematyka, tezy/obszary problemowe pod dyskusję, dobór prelegentów, moderatorów);

b) kompleksową organizację techniczną i obsługę wydarzenia, w tym rekrutację uczestników, opracowanie materiałów informacyjnych/merytorycznych/promocyjnych związanych z wydarzeniem;

c) wartość każdej usługi wyniosła co najmniej 40 000,00 zł brutto (w przypadku, gdy wartość usługi została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu zawarcia umowy na realizację usługi);

d) przynajmniej jedna z tych usług świadczona była w formule online;

e) przynajmniej jedna z tych usług miała charakter warsztatowy.

2) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie 3 usługi dla przedsiębiorców mające charakter doradczy w zakresie akceleracji/rozwoju biznesowego podmiotów, na rzecz których były świadczone i które miały na celu rozwiązanie problemów biznesowych, podejmowania wyzwań biznesowych, nawiązywanie współpracy z innymi podmiotami

3) skieruje osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia: tj.:

a) Koordynatora zamówienia - osobę, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert odpowiadała za przygotowanie oraz realizację co najmniej 3 wydarzeń typu: szkolenie/konferencja/ spotkanie networkingowe/ warsztat/innego rodzaju spotkanie oraz przynajmniej jedno z tych wydarzeń realizowane było w formule online;

b) Koordynatora ds. rekrutacji – osobę odpowiedzialną za rekrutację uczestników, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert odpowiadała za przeprowadzenie rekrutacji na co najmniej 3 wydarzenia typu: szkolenie/konferencja/ spotkanie networkingowe/warsztat/innego rodzaju spotkanie, w których uczestniczyło co najmniej 50 uczestników (w każdym) oraz przynajmniej jedno z tych wydarzeń realizowane było w formule online;

c) Specjalistę ds. obsługi spotkań – osobę, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert odpowiadała za organizację i logistykę zamówień w ramach organizacji 3 wydarzeń typu: szkolenie/konferencja/ spotkanie networkingowe/ warsztat/innego rodzaju spotkanie, w których uczestniczyło łącznie co najmniej 50 osób oraz przynajmniej 2 z tych wydarzeń realizowane były w formule online;

d) Eksperta ds. programów rozwojowych i doradczych – osobę posiadającą co najmniej trzyletnie doświadczenie w opracowaniu programów rozwojowych i/lub doradczych dla przedsiębiorstw/instytucji publicznych/instytucji otoczenia biznesu, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pracowała na stanowisku merytorycznym związanym z opracowaniem programów rozwojowych i/lub doradczych dla przedsiębiorstw/instytucji publicznych/instytucji otoczenia biznesu lub świadczyła doradztwo w zakresie rozwoju biznesu i/lub innowacji na rzecz tych podmiotów;

e) Eksperta/trenera - osobę posiadającą co najmniej trzyletnie doświadczenie w prowadzeniu warsztatów w temacie kreatywności i innowacyjności dla przedstawicieli grupy docelowej zamówienia, tj. w cdn..

cd.. okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła min. 5 warsztatów, w tym co najmniej 2 z nich były w formule online, 2 z nich były dla przedstawicieli biznesu i 1 z nich przeznaczony był dla młodzieży;

f) Realizatora transmisji/post produkcji – osobę posiadającą co najmniej trzyletnie doświadczenie w realizacji transmisji internetowych oraz montażu materiałów filmowych.

UWAGA: Jedna osoba może pełnić wyłącznie jedną funkcję w zespole realizującym zadanie.

Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 i 2 uPzp, najpierw dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie

braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia JEDZ wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni

terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. XI ust. 2 SWZ. Wzory wykazów i oświadczeń przekazane zostaną Wykonawcy wraz z wezwaniem.

W przypadku składania dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzeczpospolitą Polską zastosowanie ma § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23

grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. 2020 r. poz. 2415).

1. Umowa zostanie podpisana zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.

2. Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej (PLN).

3. Zamawiający przewidział zmiany umowy w § 14, 15 i 16 wzoru umowy.

Oferty zostaną odszyfrowane i otwarte za pośrednictwem Platformy.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 111 uPzp,

b) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 7 ust 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 r. poz. 835),

c) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).

2. Wykonawca składa:

1) Formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym;

2)zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w przypadku wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postepowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby, stanowiący załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy);

3) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp, złożone w załączniku nr 2 do SWZ (formularz ofertowy).

4) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik, sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym (pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa, określające zakres umocowania, muszą być złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby udzielające pełnomocnictw, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza);

5) (wymóg obligatoryjny) Opracowanie wstępnej propozycji programu jednego ze spotkań, zgodnie z wymogami opisanymi w Rozdziale XVII SWZ.

6) (wymóg obligatoryjny) Analiza obszarów współpracy między podmiotami Narodowego Systemu Innowacji, zgodnie z wymogami opisanymi w Rozdziale XVII SWZ.

7) (wymóg obligatoryjny) Koncepcja rekrutacji, zgodnie z wymogami opisanymi w Rozdziale XVII SWZ.

8) (wymóg fakultatywny) Rozwiązania proekologiczne, zgodnie z wymogami opisanymi w Rozdziale XVII SWZ.

3.Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 4. Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania. 5.Zamawiający informuje, że może unieważnić postępowanie jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwolujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób,aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawęjego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.